Kontrak Pusat
Pemprosesan Permintaan
Proses permintaan bermula apabila Pengguna Kerajaan memilih produk atau perkhidmatan yang diperlukan, dan selesai apabila pesanan belian (PO) telah dihantar kepada Pembekal.
- Pemilihan Produk
ePerolehan membolehkan Pengguna Kerajaan memilih produk ataupun perkhidmatan yang diperlukan daripada katalog elektronik yang ditempatkan di satu pusat penyimpanan.
- Penciptaan Permintaan
Apabila Pengguna Kerajaan memilih produk-produk, ePerolehan akan mendaftarkan pemilihan produk berkenaan di dalam satu kart permintaan elektronik.
- Pengesahan Permintaan
ePerolehan menyokong kaedah kelulusan tuntutan keperluan belian yang dihantar secara atas talian.
- Penjanaan Pesanan Belian
Apabila selesai pengesahan kelulusan pihak atasan ke atas pengambilan, pesanan pembelian (PO) akan dijana secara automatik oleh ePerolehan.
Pemenuhan Pesanan
Proses pemenuhan pesanan melibatkan penerimaan PO oleh pihak Pembekal, pemenuhan pesanan oleh pihak Pembekal dan pengesahan penerimaan barangan atau perkhidmatan oleh Pengguna Kerajaan.
- Penerimaan Pesanan Pembelian
Sebaik sahaja PO telah dijana dan dihantar kepada Pembekal, ia akan disahkan dan diterima oleh Pembekal.
- Penyempurnaan Pesanan
Apabila PO diterima, arahan penyerahan akan dijana dan dikirim sebelum penghantaran sebenar barangan.
- Pengesahan Penerimaan Barangan
Apabila barangan secara fizikal atau perkhidmatan yang diberikan telah diperiksa dan disahkan, Pengguna Kerajaan dimestikan untuk mengesahkan penerimaan barangan menerusi ePerolehan dan menjana Nota Penerimaan Barangan (GRN).
- Pemadanan Pesanan Pembelian
Untuk membolehkan pembayaran, pemadanan PO, nota penerimaan barangan, invois dan dokumen sokongan yang akan dipadankan.
- Penciptaan Arahan Pembayaran
Apabila semua dokumen berkaitan telah berjaya dipadankan, satu makluman bayaran akan dijana oleh ePerolehan dan dimajukan kepada sistem yang sedia ada pada Kerajaan untuk proses penghasilan baucar dan pembayaran. Kerajaan akan membuat pembayaran kepada Para Pembekal berdasarkan terma dan syarat-syarat kontrak yang dipersetujui di antara Kerajaan dan Para Pembekal berkenaan.
|
